Многие начинающие индивидуальные предприниматели задаются вопросом, как написать бизнес-план хостела с расчетами. Для этого нужно учесть все важные аспекты, необходимые для открытия своего мини-отеля.
Сегодня открыть хостел несложно, и обойдется такая затея намного дешевле, нежели начинать заниматься открытием «звездочного» отеля. Именно это обстоятельство склоняет многих начинающих предпринимателей, у которых имеется в наличии 1.6 млн руб., на открытие своего дела в этой сфере.
Начальные затраты
Данный бизнес-план предусматривает следующие начальные денежные затраты:
- Ремонт выбранного помещения — 450 тыс. руб. (единовременный платеж).
- Обустройство жилых комнат, рабочих мест, бытового помещения — 950 тыс. руб. (единовременный платеж).
- Получение нужных документов и регистрация ИП — 70 тыс. руб. (единовременный платеж).
- Реклама 30 тыс. руб./мес. (постоянно).
Также нужно себя немного финансово обезопасить: необходимо иметь примерно 200 тыс. руб. запаса.
Услуги и цены
Все номера стандартного хостела можно поделить на 3 категории. Это:
- четырехместные;
- восьмиместные;
- двенадцатиместные.
Бизнес-план хостела обычно предполагает, что в наличии имеется 2 четырехместных, 2 восьмиместных и 1 двенадцатиместный номер. Если брать во внимание расчеты аналитиков, то показатели загрузки такой мини-гостиницы будут составлять примерно 75% ежедневно, то есть из 36 койко-мест будет всегда занято в пределах 25-27. Причем средняя стоимость для гостей будет составлять 600 руб. в столице и в пределах 480-520 руб. в провинции.
Чтобы достичь такой загрузки, нужна хорошая рекламная кампания. На такую рекламу придется тратить порядка 300 тыс. руб./год. Если посчитать, то можно увидеть, что сдача койко-мест ежедневно будет приносить от 12 до 15 тыс. руб. чистой прибыли.
Необходимо чтобы хостел, бизнес-план которого вам нужно составить, обеспечивал своим гостям минимальные услуги. К ним относится:
- стирка и глажка одежды, чистка обуви;
- продажа различных напитков при помощи автоматов;
- Wi-Fi точка для выхода в интернет и пункт, где можно подзарядить мобильные гаджеты;
- выдача гостям настольных игр;
- место для просмотра ТВ.
Необходимо знать, перед тем как открыть хостел, что оборот денежных средств в таком бизнесе очень большой, именно поэтому будет необходимо принять на работу хорошего бухгалтера.
Помещение и оборудование комнат
Самым удобным местом для открытия этого проекта является центр города.
Наилучшим помещением считается квартира, взятая в аренду, площадью примерно 200 м². Плата за аренду такой квартиры вместе с коммунальными услугами составляет от 70 до 80 тыс. руб./мес. в столице и где-то 50 тыс. руб. в провинции.
Перед покупкой необходимого оборудования нужно сделать ремонт и немного перепланировать квартиру. Это оговаривается с хозяином. Нужно прописать эти моменты в заключенном с ним договоре аренды и условиться о том, что деньги, которые потрачены на ремонт, будут списаны с платежей за аренду (это составит около 450 тыс. руб.).
Квартиру необходимо поделить на зоны:
- В прихожей будет находиться стойка регистрации, где будут оформляться новые и уезжающие постояльцы, где решаются все вопросы и выдаются ключи от сейфов, багажных камер хранения и ячеек для документов и драгоценностей.
- Гостиная. Она будет находиться в комнате площадью 18-20 м². Гости здесь будут отдыхать и смотреть ТВ.
- На кухне будет зона для приготовления пищи. Здесь же будет стоять автомат для продажи напитков и закусок.
- В гардеробной будет располагаться хозблок, где будет стоять стиральная машинка и гладильная доска.
- В 5 комнатах будет установлено в сумме 36 кроватей для ночевки гостей. В квартире, где мало комнат, но они огромные, можно поставить перегородки, тем самым увеличивая количество отделенных помещений.
- В санузлах необходимо установить 2 унитаза, удобную ванну, душевую кабину и раковину.
Открывая хостел, нужно купить в него оборудование: двухъярусные кровати, шкафы для вещей, полки, тумбочки, стеллажи. Для кухонной зоны нужен большой холодильник, две микроволновки, газовая и электрическая плитки.
В план хостела с расчетами должно входить приобретение двух стиральных машин и нескольких досок для глажки белья, большого телевизора и другого оборудования, чтобы отдых гостей был комфортным. Для собственной безопасности нужно купить пожарную сигнализацию и систему видеонаблюдения. В сумме это у вас выйдет примерно на 1 млн руб.
Персонал для ведения бизнеса и конкуренция
В подобной гостинице могут хорошо обслуживать 4 сотрудника: 2 администратора, бухгалтер и менеджер. Уборщицу лучше нанять по договору аутсорсинга, платить ей нужно будет 7-8 тыс. руб./мес.
Администраторы несут ответственность за оформление и снятие с учета постояльцев, занимаются бронированием, смотрят за порядком. Менеджер руководит и контролирует бизнес, занимается рекламой хостела, старается сделать обслуживание лучше.
При открытии этого бизнеса нужно иметь 90-100 тыс. руб. на зарплату и соцвыплаты работникам в первый месяц после открытия и около 110-120 тыс. руб. в следующие.
Перед тем как открыть хостел, необходимо пойти в банк, завести расчетный счет и сделать печать для заверения документов гостей.
Конкуренция в подобном бизнесе очень велика. Вследствие этого нужно правильно привлекать постояльцев, а основную их часть необходимо искать среди простых путешественников, молодежи и студентов, а также командировочных людей.
Оптимальный вариант для привлечения — это реклама на популярных площадках в интернете по бронированию жилья. Можно раздавать свою рекламу на улице, недалеко от ж/д вокзалов, аэропортов, автовокзалов.
Прибыль от бизнеса
Этот параметр зависит от постоянных затрат. К ним относятся:
- Плата за аренду и «коммуналка» — 50-80 тыс. руб./мес.
- Фонд зарплаты сотрудникам — 90-120 тыс. руб./мес.
- Уборка — 7-8 тыс. руб./мес.
- Расходные материалы — 6-7 тыс. руб./мес.
- Необязательные расходы — 15 тыс. руб./мес.
В сумме — 168-230 тыс. руб./мес.
После всех выплат, включая налоги, чистая прибыль составляет примерно 173 тыс. руб./мес. Таким образом, для открытия мини-отеля, если брать представленный образец, понадобится немного более 1,6 млн руб., которые вам вернутся в течение 12-15 месяцев.