Главные черты успешного предприятия – перспективы роста и развития, а также извлечение прибыли в условиях современного экономического кризиса. Строительство бизнес-центра с целью последующего получения дохода от сдачи в аренду офисных площадей – перспективное предприятие, требующее серьезных первоначальных капиталовложений, однако способное обеспечить начинающего предпринимателя доходным потоком в течение длительного периода времени. Бизнес-план строительства бизнес-центра представляет собой совокупность методических указаний относительно процесса регистрации проекта, подбора места расположения здания, непосредственного процесса производства строительных работ, а также финансовые аналитические данные проекта.
Описание проекта и его цели
Цель бизнес-плана – создание высокодоходного предприятия в форме бизнес-центра с последующей сдачей в аренду офисных площадей и систематическим извлечением стабильной прибыли. Помимо прочего, проект направлен на удовлетворение местного уровня спроса на аренду офисных и торговых площадей.
Несмотря на необходимость серьезных первоначальных инвестиций на этапе организации бизнеса, бизнес-проект, подразумевающий строительство бизнес-центра, относится к высокорентабельным и окупаемым в условиях современного кризиса видам предпринимательской деятельности.
Суть проекта сводится к созданию офисных и торговых площадей и предоставление их клиентам посредством продажи или сдачи в аренду. Первый способ, хотя и ведет к снижению сроков окупаемости первоначальных инвестиций начинающего предпринимателя, однако не подразумевает постоянного получения прибыли, благодаря чему не является распространенным и оптимальным вариантом, в отличие от сдачи торговых и офисных площадей клиентам в аренду, которая в разы повышает показатели рентабельности проекта. Также это основополагающий фактор в вопросе перспективности предприятия и обеспечения начинающего предпринимателя источником прибыли.
Какое здание выгоднее строить?
Для того чтобы на стадии планирования и организации предпринимательской деятельности правильно определиться с выбором размеров, площади и других параметров бизнес-центра, следует учитывать город и регион расположения здания. Строительство многоэтажного бизнес-центра с большой площадью предоставляемых в аренду или на продажу торговых и офисных помещений в небольшом российском городе представляется низкорентабельным и неперспективным предприятием, поскольку предпринимателю не удастся найти нужное количество клиентов и большая часть торговых и офисных помещений будут простаивать, не принося доход.
Для небольших и средних отечественных городов оптимальным вариантом станет размещение двух- или трехэтажного бизнес-центра, предоставляющего торговые точки и офисы в количестве не более 50 помещений, от 20 до 50 квадратных метров каждое. Небольшая высота здания, а также общая площадь и количество предоставляемых в аренду помещений бизнес-центра позволят не только в значительной степени сократить стартовые инвестиции в бизнес-проект, но и получить необходимую разрешительную документацию в упрощенном порядке, в сравнении с процессом регистрации многоэтажного бизнес-центра в мегаполисе.
Внутренние и внешние факторы успешной работы бизнес-центра
На практике существует ряд внутренних и внешних факторов, совокупность которых напрямую оказывает влияние на успешность функционирования бизнес-центра. К внешним факторам относится:
- удобство, выгодность и доступность места расположения здания;
- местный уровень конкуренции в избранном регионе осуществления деятельности;
- уровень клиентского спроса на предоставляемые в аренду торговые и офисные помещения.
В то же время внутренними факторами, оказывающими прямое влияние на успешность и перспективность роста и развития бизнес-центра, являются:
- уровень планирования и организации бизнеса;
- избранная форма осуществления предпринимательской деятельности и система налогообложения;
- грамотный подход к организации и проведению маркетинговых и рекламных мероприятий;
- дизайн интерьера бизнес-центра, ассортимент предоставляемых услуг и качество сервиса.
Сильные и слабые стороны проекта
Достоинствами рассматриваемого проекта являются:
- высокая клиентская востребованность в отдельных городах и регионах страны;
- перспективы роста и развития бизнеса;
- возможность предоставления дополнительных услуг и получения постоянного стабильного дохода.
К слабым сторонам проекта, основанного на строительстве бизнес-центра с последующей сдачей в аренду офисных и торговых помещений, относятся:
- необходимость внушительных стартовых капиталовложений;
- высокий уровень конкуренции;
- низкий клиентский спрос в конкретных городах и населенных пунктах.
Этапы организации бизнеса
Регистрация деятельности
Первоначальный этап реализации проекта – прохождение обязательной процедуры регистрации предпринимательской деятельности. Начинающему предпринимателю необходимо зарегистрировать юридическое лицо – общество с ограниченной ответственностью является наиболее благоприятным вариантом, однако осуществлять строительство и последующую эксплуатацию бизнес-центра с целью извлечения прибыли можно в качестве акционерного общества открытого или закрытого типа.
Помимо прочего, на этапе организации строительства необходимо получить соответствующую разрешительную документацию. Также по окончании строительных работ для ввода здания в эксплуатацию понадобятся разрешения санитарно-эпидемиологической службы и местной пожарной инспекции.
Расположение объекта
Основная трудность, с которой придется столкнуться начинающему предпринимателю на стадии организации проекта, заключается в правильном выборе места расположения будущего бизнес-центра. От грамотного и продуманного подхода к решению данного вопроса напрямую зависит эффективность дальнейшего осуществления деятельности, успешность реализации проекта в целом, а также формирование доходной части бюджета предприятия. Трудность заключается, помимо прочего, в поиске свободного и доступного земельного участка под строительство бизнес-центра необходимой площади в конкретном районе города.
Земельный участок под строительство рекомендуется выбирать с учетом ближайшего возможного расположения к деловому центру мегаполиса или центру города. Выгодность расположения бизнес-центра позволит не только привлечь большее число потенциальной целевой аудитории, но также участвовать в конкурентной борьбе на местном уровне с максимальной эффективностью.
Составление и утверждение проекта здания
Утверждение генерального проекта здания и одобрение необходимой проектной документации в соответствующем контрольном государственном органе – важный предварительный этап, предопределяющий непосредственное производство строительных работ. Генеральный план здания в обязательном порядке должен предусматривать грамотное и экономное размещение торговых и офисных помещений, их связующих звеньев, а также отдельных элементов здания. Кроме того, утвержденная проектная документация должна предусматривать эффективное размещение инженерных коммуникаций и вентиляционных систем.
Для качественного выполнения проектных задач на стадии подготовки к строительным работам рекомендуется обратиться за услугами к специализированному архитектурному агентству с собственными инженерами-проектировщиками.
Строительство
Наиболее важный этап организационных и подготовительных мероприятий с целью эффективной реализации представленного проекта – строительные работы. Помимо необходимости получения разрешительной документации соответствующих инстанций для запуска строительных работ, процесс строительства, а также используемые материалы и инструменты должны в обязательном порядке соответствовать утвержденным государственным стандартам.
Для качественного и квалифицированного выполнения строительных работ, а также в целях скорой и успешной сдачи здания в эксплуатацию начинающему предпринимателю рекомендуется воспользоваться услугами проверенных и надежных подрядчиков.
Строительные работы – наиболее весомая статья расходной части бюджета бизнес-проекта. Подавляющая часть суммы первоначальных капиталовложений в реализацию бизнес-проекта направлена на приобретение строительных и расходных материалов, а также на стройку и оплату услуг подрядчика.
По окончании основополагающих строительных мероприятий необходимо приступить к ремонту и отделочным работам в помещениях бизнес-центра. Рекомендуется произвести ремонтные и отделочные работы в общей стилистике, чтобы интерьер бизнес-центра был реализован в одинаково строгом исполнении и в то же время подразумевал возможность производства собственных ремонтных работ арендаторами помещений бизнес-центра.
Запуск и сдача в аренду площадей
Финальным этапом строительных и ремонтно-отделочных работ служит утверждение готового здания бизнес-центра и получение разрешения экспертной комиссии на ввод здания в эксплуатацию. Офисные и торговые помещения подготавливаются для сдачи в аренду, составляются образцы договоров аренды, формируется пакет необходимой документации.
Помимо администраторов и менеджеров по работе с клиентами бизнес-центра, следует позаботиться о том, чтобы при заключении сделок с арендаторами присутствовал юрист предприятия. В том случае, если расходы на формирование полнофункционального юридического отдела бизнес-центра начинающему предпринимателю представляются необоснованными, рекомендуется воспользоваться услугами сторонних компаний, осуществляющих юридическое сопровождение сделок с недвижимостью.
От грамотного, тщательно продуманного и спланированного подхода к финальному этапу запуска бизнес-центра, а также юридическому сопровождению сделок напрямую зависит успешность дальнейшей деятельности организации и формирование доходной части бюджета бизнес-проекта, оценка уровня рентабельности и сроки окупаемости.
Финансовые показатели проекта
Инвестиции в строительство и текущие расходы
Как указывалось ранее, рассматриваемый бизнес-проект относится к предприятиям с большими объемами инвестиций, необходимых для организации предпринимательской деятельности.
Стартовые капиталовложения представлены не только затратами на регистрацию и производство строительных работ, но также расходами на эффективный маркетинг и формирование первоначальной клиентской базы.
Объемы стартовых инвестиций в реализацию бизнес-проекта, подразумевающего глобальное строительство, варьируются в различной степени и в среднем могут составлять от 50 до 200 миллионов рублей.
Текущие регулярные расходы организации направлены на:
- уплату налоговых платежей в бюджеты различных уровней;
- обслуживание и проведение регулярных ремонтных работ в бизнес-центре;
- выплату заработной платы постоянно трудоустроенным сотрудникам компании, администраторам, охране и техническому персоналу;
- проведение регулярных рекламных мероприятий с целью привлечения новых клиентов.
Расчет прибыли, оценка рентабельности проекта
Прибыль формируется исключительно от сдачи в аренду либо продажи клиентам офисных и торговых площадей эксплуатируемого бизнес-центра. Продажа помещений подразумевает мгновенный, однако непостоянный доход, благодаря чему является менее предпочтительным вариантом формирования бюджета компании. При текущих вводных данных срок окупаемости рассматриваемого высокорентабельного бизнес-проекта составит от 2 до 3 лет.